Employment and Wage Verification Requests

Last updated: August 27, 2026

Applies to: Verifiers — lenders, landlords, employers and government or social-service agencies — requesting verification for a US W-2 employee of Ascen. If you are the worker and need to release your own employment or income details, How to provide proof of employment or income is written for you.

Ascen no longer completes employment and wage verifications. We have instead partnered with Thomas & Company to handle all employment and wage verification requests, including commercial and government/social service requests. Below are relevant instructions based on your needs.

Government/Social Service Requests

All government/social service requests for employment and/or wage verification can be mailed, faxed, or emailed to Thomas & Company for completion. You may also gain instantaneous access to certain types of government agency requests through Thomas & Company's Government Portal at tncverify.com/login.

Commercial (Non-Government/Social Service) Requests

For any requests submitted by a non-government/social service agency, please follow the below steps.

Steps for Employment Only Verification

  1. As a verifier, you will need the following information:

    • Associate's social security number

    • Associate's company code (ASCEN)

  2. Visit tncverify.com.

  3. Choose Get Started, followed by Login or Register.

  4. Follow the steps as outlined on the site.

Steps for Employment and Wage Verification

To gain access to wage information, the associate will first need to provide you with an electronic release for information, also known as a verifier PIN. To do so, they will need to complete the below detailed steps.

Employee Steps:

  1. Log in to the Thomas & Company Employee Access Portal.

    • Choose Get Started, followed by Employee Access.

    • Complete log-in.

    • Verify your email address.

  2. Generate verifier PIN.

    • On the Employee Access Portal homepage, click the green Get Started button next to the Generate Verifier PIN option.

    • Review the information included on the confirmation page and terms and conditions. If correct, select Agree & Finish.

    • The verifier PIN will be displayed. You can email, print, or write down the PIN to provide to the verifier.

  3. Give the verifier the information indicated below to allow them to obtain an instant verification:

    • Your verifier PIN.

    • Your social security number.

    • Your company code (ASCEN)

  4. Detailed instructions are available in the FAQs of the platform. Search for “Employment Verification Request”.

Verifier Steps:

Upon receipt of the required information, as the verifier, you can now access the necessary data for an employment and wage verification.

  1. Visit tncverify.com.

  2. Choose Get Started, followed by Login or Register.

  3. Follow the steps as outlined on the site.

If you need further assistance, Thomas & Company's Employment and Wage Verification Department can be reached via chat on their website at tncverify.com, verifications@thomas-and-company.com, or (800) 791-8943.